ওয়ার্ডে যোগ, বিয়োগ, গুণ ও ভাগ :-

এম.এস ওয়ার্ড লেখালেখির জন্য একটি জনপ্রিয় প্রোগ্রাম। কিন্তু এ প্রোগ্রামের মাধ্যমে আরও অনেক কাজ করা সম্ভব। অফিস প্রোগ্রামের মধ্যে এক্সেল ও অ্যাকসেস ব্যবহার করে যোগ, বিয়োগ, গুণসহ ইত্যাদি গাণিতিক কাজ করা যায়, তা সবারই জানা। কিন্তু ওয়ার্ডের মাধ্যমেও যে যোগ, বিয়োগ, গুণ ও ভাগ করা যায়, এটা অনেকেরই অজানা। অনেক সময় ওয়ার্ডে লেখালেখির কাজের মধ্যে গাণিতিক হিসাব করতে হয়। কিছু সূত্র প্রয়োগ করে খুব সহজেই দুটি পদ্ধতিতে গাণিতিক কাজগুলো করা যায়। প্রথমটি হলো টেবিল তৈরি করে এবং দ্বিতীয়টি হলো সরাসরি লেখার মাধ্যমে।
প্রথম পদ্ধতি: নতুন একটি ওয়ার্ড ফাইল খুলুন। ধরুন, আমরা ১০ সংখ্যার সঙ্গে ৫ কে যোগ, বিয়োগ, গুণ এবং ৫ দিয়ে ১০ কে ভাগ করব, তা হলে প্রয়োজনীয় কলাম ও সারি (রো) নিয়ে একটি টেবিল তৈরি করুন। প্রথম কলামে ১০, দ্বিতীয় কলামে ৫ লিখুন। তার পর তৃতীয় কলামে কারসর রেখে (অফিস-২০০৭ অনুযায়ী) Table Tools I Layout মেনুতে ক্লিক করে Data সাবমেনু থেকে Formula…-এ ক্লিক করলে Formula ডায়ালগ বক্স আসবে। এখানে Formula ফিল্ডে লিখুন =Sum(a1:b1) অথবা = a1+b1 লিখে OK করলে ফলাফল ১৫ পেয়ে যাবেন।
বিয়োগ করতে হলে ফর্মুলা ফিল্ডে টাইপ করতে হবে = a1-b1, গুণ করতে হলে = a1*b1, ভাগ করতে হলে = a1/b1। আলাদা টেবিলে এ গাণিতিক কাজগুলো করা যায়। তবে সে ক্ষেত্রে প্রত্যেকটি কলামকে পৃথকভাবে A, B, C, D…ইত্যাদি এবং প্রত্যেকটি রো বা ফিল্ডকে পৃথকভাবে 1, 2, 3, 4…ইত্যাদি হিসেবে মনে করতে হবে। যদি আপনি প্রথম ও দ্বিতীয় টেবিলের সাব-টোটালকে যোগ করে গ্র্যান্ড-টোটাল করতে চান, তা হলেও আলাদা কলাম-রো বা ফিল্ড হিসেবে মনে করে সূত্র প্রয়োগ করে করতে পারবেন।
দ্বিতীয় পদ্ধতি: অনেক সময় কাজের মধ্যে সরাসরি অথবা টেবিল ছাড়া গাণিতিক কাজ করতে হয়, তা হলে ১০+৫ = লিখে আগের নিয়ম অনুসরণ করে Table Tools মেনু হয়ে Formula ডায়ালগ বক্স থেকে Formula ফিল্ডে লিখুন = ১০+৫ তারপর OK করুন। দেখুন, ফলাফল ১৫ দেখা যাচ্ছে। Formula ডায়ালগ বক্স থেকে Formula ফিল্ডে লিখতে হবে- বিয়োগ করলে = ১০-৫, গুণ করলে = ১০*৫, ভাগ করলে = ১০/৫ এবং OK করলে পর্যায়ক্রমে ফলাফল দেখতে পাবেন।
উল্লেখ্য, = চিহ্ন রেজাল্ট অপারেটর হিসেবে কাজ করে থাকে। সুতরাং = ব্যবহার না করলে গাণিতিক কাজগুলোর ফলাফল পাওয়া যাবে না। এভাবে এমএস ওয়ার্ডে আপনি অনেক গাণিতিক হিসাবের কাজও সম্পন্ন করতে পারবেন।